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Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito web Artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito anche “GDPR”)

Perché questo avviso
RETHINK TEDXRE- ETS Reggio Emilia (nel seguito anche “Azienda” o “Titolare”) è impegnata nel rispetto e nella protezione della tua privacy e desidera che ti senta sicuro sia durante la semplice navigazione del sito sia nel caso in cui decida di registrarti fornendoci i tuoi dati personali per usufruire dei servizi resi disponibili ai propri Utenti e/o Clienti.
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Relativamente ai contenuti offerti ed alle informazioni fornite, tedxreggioemilia.com farà in modo di mantenere i contenuti del Sito ragionevolmente aggiornati e rivisti.

Origine – Dati di navigazione
RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia informa che i dati personali da te forniti ed acquisiti contestualmente alla richiesta d’informazioni e/o contatto, registrazione al sito ed utilizzo dei servizi mediante smartphone o qualunque altro strumento impiegato per accedere ad Internet, nonché i dati necessari all’erogazione di tali servizi, ivi compresi i dati di navigazione e i dati utilizzati per l’eventuale acquisto dei prodotti e servizi offerti da RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia ma anche i soli dati c.d. di “navigazione” del sito da parte degli Utenti, saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile.
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori.
In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Per tutelare al massimo la riservatezza degli utenti/visitatori, utilizziamo la funzionalità “masking IP”, la quale impone al sistema l’oscuramento delle ultime 8 cifre dell’indirizzo IP dell’utente/visitatore prima che venga compiuta qualunque tipo di elaborazione, rendendo di fatto anonimo il dato analizzato.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllare il corretto funzionamento del sito web di RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia.
Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito di RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia o ad altri siti ad esso connessi o collegati: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di pochi giorni.
Origine – Dati forniti dall’utente
RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia raccoglie, conserva ed elabora i tuoi dati personali allo scopo di fornire i prodotti e servizi offerti sul Sito, ovvero per obblighi di Legge. Sarà inoltre utilizzato, previo il tuo consenso esplicito, il tuo numero di telefono per inviarti direttamente sul tuo smartphone le informazioni logistiche e di servizio relative all’evento a cui
parteciperai grazie all’acquisto del biglietto. Questi dati possono essere trattati, oltre che noi, da volontari che collaborano con l’organizzazione, terzi ai quali ci rivolgiamo per ottenere supporto alla gestione di questo servizio. Tutti questi soggetti esterni operano in qualità di Responsabili esterni al trattamento dei dati opportunamente nominati.
Ti evidenziamo che potresti accedere al Sito o connetterti ad aree dove potresti essere abilitato a pubblicare informazioni utilizzando blog o bacheche, comunicare con altri, ad esempio provenendo dalla pagina RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia su Facebook®, LinkedIn®, YouTube®, ed altri siti di social network, rivedere prodotti e offerte e pubblicare commenti o contenuti. Prima di interagire con tali aree ti invitiamo a leggere attentamente le Condizioni Generali d’Utilizzo tenendo in considerazione che, in talune circostanze, le informazioni pubblicate possono essere visionate da chiunque abbia accesso ad Internet e tutte le informazioni che includi nelle tue pubblicazioni possono essere lette, raccolte ed usate da terzi.
Nel caso in cui tu inserisca dati relativi a terze persone, è necessario che tu abbia preventivamente l’autorizzazione esplicita di queste persone per inserire sui nostri siti loro dati personali. Sarà tua cura e responsabilità esclusiva fornire preventivamente questa informativa privacy a questi soggetti che desiderano iscriversi attraverso tuo tramite.

Finalità del trattamento e base giuridica
I dati sono trattati per le finalità:

1. strettamente connesse e necessarie alla registrazione al sito www.TEDX REGGIO EMILIA.it, ai servizi e/o alle App sviluppate o rese disponibili da RETHINK TEDXRE- ETS Reggio Emilia, alla fruizione dei relativi servizi informativi, alla gestione delle richieste di contatto o di informazioni, per l’effettuazione di acquisti di prodotti e servizi offerti attraverso il sito RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia. Questo trattamento rientra nei trattamenti leciti ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera B del GDPR;
2. Ai fini della registrazione e ammissione agli eventi organizzati da RETHINK TEDXRE- ETS Reggio Emilia sia in versione live web che live in auditorium. Questo trattamento rientra nei trattamenti leciti ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera B del GDPR;
3. per le attività ancillari connesse alla gestione delle richieste dell’Utente/Cliente ed l’invio del riscontro che può prevedere la trasmissione di materiale promozionale; per il perfezionamento dell’ordine di acquisto dei prodotti e servizi offerti, incluso gli aspetti relativi al pagamento con carta di credito, la gestione delle spedizioni, dell’eventuale esercizio del diritto di ripensamento previsto per gli acquisti a distanza, l’aggiornamento sulla disponibilità di prodotti e servizi temporaneamente non disponibili. Questo trattamento rientra nei trattamenti leciti ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera B del GDPR;
4. correlate all’adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, alla tutela dell’ordine pubblico, all’accertamento e repressione dei reati. Questo trattamento rientra nei trattamenti leciti ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera C del GDPR;
5. soft marketing, trattare i dati in possesso attraverso invio di comunicazioni e-mail per promozione pubblicitaria di servizi / prodotti analoghi a quelli di cui l’interessato al trattamento ha già usufruito su sua spontanea richiesta; tale attività potrà riguardare anche prodotti e servizi di Società del Gruppo RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia ed essere eseguita mediante l’invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e/o di inviti di partecipazione ad iniziative, eventi ed offerte volte a premiare gli utenti/clienti, effettuato con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, e-mail, fax, applicazioni interattive).
Questo trattamento rientra nei trattamenti leciti ai sensi dell’art. 130 comma 4 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati”, integrato con le modifiche introdotte dal Decreto legislativo 10 Agosto 2018, n. 101.
Si precisa che “se il titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato al trattamento………., può non richiedere il consenso dell’interessato.” L’interessato è informato sulla possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento in oggetto, in maniera agevole e gratuita sia alla ricezione di ogni e-mail sia alla ricezione, ex ante, della presente. ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del D. lgs. 196/03 e s.m.i. Tutti questi soggetti esterni elencati operano in qualità di Responsabili esterni al trattamento dei dati opportunamente nominati;
6. uso dell’applicazione Whatsapp Business previo consenso dell’interessato al trattamento: l’organizzazione può inviare informazioni / notifiche relative all’evento direttamente sul numero di telefono dell’utente / cliente. Questo trattamento rientra nei trattamenti leciti ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera A del GDPR. L’interessato deve ESPRIMERE IL CONSENSO per questa specifica finalità;
7. pubblicazione mezzo stampa (web, social, pubblicazioni cartacee) con finalità di tipo promozionale / marketing / informativo – divulgativo / documentaristico del dato immagine / video tratto dall’evento sia in versione live web che live in auditorium: la trasmissione delle riprese e delle immagini sia tramite media tradizionali (TV, stampa), sia tramite social media e internet costituisce la natura fondante degli eventi. Pertanto, questo tipo di trattamento risulta legittimo e il rifiuto comporta l’impossibilità a partecipare a suddetto evento. Sarà cura di RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia ricordare questo trattamento all’inizio di ciascun evento;
8. servizi offerti direttamente da Partners dell’organizzazione: previo il tuo consenso esplicito, l’organizzazione può conferire i tuoi dati personali per usufruire di promozioni / offerte a te dedicate. Questo trattamento rientra nei trattamenti leciti a sensi dell’art. 6 comma 1 lettera A del GDPR. L’interessato deve ESPRIMERE IL CONSENSO per questa specifica finalità.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1), 2), 3), 4) connessa ad una fase pre- contrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale ad una richiesta dell’utente o prevista da una specifica previsione normativa, è obbligatorio e, in difetto, non sarà possibile ricevere le informazioni ed accedere ai servizi eventualmente richiesti. Relativamente al punto 5) l’interessato è informato sulla possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento in oggetto, in maniera agevole e gratuita al ricevimento dell’e-mail inerente. Relativamente al punto 6) della presente Informativa, il consenso al trattamento dei dati da parte dell’utente/cliente è invece libero e facoltativo e sempre revocabile senza conseguenze sulla utilizzabilità dei prodotti e servizi salvo l’impossibilità per RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia di inviare notifiche e informazioni relative all’evento direttamente sullo smartphone tramite numero di telefono Relativamente al punto 7) della presente informativa, la trasmissione delle riprese e delle immagini sia tramite media tradizionali (TV, stampa), sia tramite social media e internet costituisce la natura fondante degli eventi. Pertanto, questo tipo di trattamento risulta legittimo e il rifiuto comporta l’impossibilità a partecipare a suddetto evento. Sarà cura di RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia ricordare questo trattamento all’inizio di ciascun evento. Relativamente al punto 8) della presente informativa, l’interessato è informato sulla possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento in oggetto, in maniera agevole e gratuita al ricevimento dell’e-mail inerente al servizio offerto dal partner.

Dati donatori
I dati sui donatori – raccolti a seguito delle donazioni effettuate tramite carta di credito direttamente sul sito mediante il sistema di pagamento Pay-Pal (https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/privacy-full) – saranno trattati all’interno della Associazione RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia esclusivamente per la partecipazione del evento RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia.
Tutti i dati sono registrati all’interno di un database informatico – gestito esclusivamente dalla Associazione RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia.

Modalità, logiche del trattamento, tempi di conservazione e misure di sicurezza
Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia e/o da terzi di cui RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il trattamento dei dati sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei tuoi dati personali, anche relativi ai log originati dall’accesso ed utilizzo dei servizi resi disponibili via web, dei prodotti e servizi fruiti correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. In tutti i casi elencati conserviamo i tuoi dati personali fino alla tua richiesta di cancellazione salvo le registrazioni obbligatorie per l’adempimento di obblighi di legge che saranno comunque conservate fino a quando previsto dalle norme applicabili. E’ effettuata una periodica verifica sull’obsolescenza dei dati.
Sempre relativamente alla sicurezza dei dati, nelle sezioni del sito web predisposte per particolari servizi, dove vengono richiesti dati personali all’utente navigatore, i dati vengono crittografati tramite una tecnologia di sicurezza chiamata Secure Sockets Layer, abbreviata in SSL. La tecnologia SSL codifica le informazioni prima che queste vengano scambiate via Internet tra l’elaboratore dell’utente ed i sistemi centrali di RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia, rendendole incomprensibili ai non autorizzati e garantendo in questo modo la riservatezza delle informazioni trasmesse; inoltre le transazioni effettuate utilizzando strumenti di pagamento elettronici sono realizzate utilizzando direttamente la piattaforma del Fornitore dei servizi di pagamento (PSP) e RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia conserva solo il set minimo di informazioni necessario a gestire eventuali contestazioni. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali l’utente/cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a info@tedxreggioemilia.com o contattando il Servizio Clienti. Le misure adottate da RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia non esimono il Cliente dal prestare la necessaria attenzione all’utilizzo, ove richiesto, di password/PIN di complessità adeguata, che dovrà aggiornare periodicamente, soprattutto nel caso egli tema siano stati violati/conosciuti da terzi, nonché custodire con attenzione e rendere inaccessibili a terzi, al fine di evitarne usi impropri e non autorizzati.

Ambiti di comunicazione e trasferimento dei dati.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia potrà comunicare e far trattare, in Italia e all’estero, i dati personali degli utenti/clienti a soggetti terzi con i quali abbiamo rapporti, laddove queste terze parti forniscono servizi su nostra richiesta. Forniremo a queste terze parti solamente le informazioni necessarie a effettuare i servizi richiesti prendendo tutte le misure per tutelare i tuoi dati personali.

Per i punti 1, 2, 3, relativi alle finalità del trattamento, potranno venire a conoscenza dei dati personali volontari che collaborano con l’organizzazione, società e / o collaboratori per l’organizzazione dell’evento, società terze specializzate nella gestione di informazioni commerciali e relative al credito (quali, ad es. centri di elaborazione dati, banche, intermediari finanziari e creditizi ecc.), corrieri, società e/o collaboratori per la gestione contrattuale o di servizi gestionali / amministrativi / contabili di cui ci si avvalga per adempiere ai propri obblighi legali o contrattuali, altri soggetti (imprese, società, persone fisiche) che collaborano alla realizzazione dei servizi contrattuali o servizi di supporto ad essi collegati (es. specialisti di settore, consulenti informatici etc..). Tutti questi soggetti esterni elencati operano in qualità di
Responsabili esterni al trattamento dei dati opportunamente nominati.
I dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo qualora ciò risulti necessario per la gestione del Suo rapporto contrattuale. In tal caso, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare.

Per il punto 4 relativo alle finalità del trattamento, potranno venire a conoscenza dei dati personali competenti soggetti pubblici ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.

Per i punti 5 e 6 relativi alle finalità del trattamento, potranno venire a conoscenza dei dati personali volontari che collaborano con l’organizzazione, terzi ai quali ci rivolgiamo per ottenere supporto di gestione di questo servizio.

Per il punto 7 relativo alle finalità del trattamento, potranno venire a conoscenza del dato immagine / video volontari che collaborano con l’organizzazione, società, imprese, consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, per quanto concerne le attività necessarie alla raccolta del dato e alla sua pubblicazione, pubblico indistinto dei media attraverso i quali
saranno pubblicati video / immagini (anche per partecipanti).

Per il punto 8 relativo alle finalità del trattamento, potranno venire a conoscenza dei dati personali i volontari che collaborano con l’organizzazione, i partners dell’organizzazione. Si precisa che saranno forniti solo i dati personali strettamente necessari per la realizzazione della finalità in oggetto. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di
dati verso paesi terzi. Tutti questi soggetti esterni elencati operano in qualità di Responsabili esterni al trattamento
dei dati opportunamente nominati. Si ribadisce che per nessuna ragione si diffonderà il dato. Le categorie dei destinatari ai quali i dati possono essere comunicati sono disponibili rivolgendosi a RETHINK TEDXRE-ETS REGGIO EMILIA ai recapiti sotto indicati.

Diritti degli interessati
Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:
1. di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
2. di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
3. di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;
4. di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
5. di richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito a RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, nei limiti e con in vincoli previsti dall’art. 20 del GDPR. Inoltre, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Per i trattamenti di cui al punto 6) e al punto 8)- delle finalità il Cliente potrà sempre revocare il consenso.

Trasferimento estero dei dati
Il trasferimento di dati all’estero avviene sulla base di una decisione di adeguatezza (art. 45 del Regolamento UE 2016/679 sulla Protezione dei Dati), all’interno dell’accordo Europa-Stati Uniti denominato PRIVACY SHIELD che regola il flusso informatico dei dati.
Le organizzazioni presso cui avverranno i trasferimenti sono:
– GOOGLE, riferimenti adesione Privacy Shield:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI
– DROPBOX, riferimenti adesione Privacy Shield:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnCLAA0
– SLACK, riferimenti adesione Privacy Shield:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnMBAA0&
– WHATSAPP, riferimenti adesione Privacy Shield:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TSnwAAG&
– MAILCHIMP, riferimenti adesione Privacy Shield:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&

Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è RETHINK – RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia, con sede in Reggio Emila Via Resti 5, C.F.: 91180690355
I diritti sopra indicati possono essere esercitati su richiesta dell’Interessato con le modalità rese note dal Servizio Clienti o sul sito WEB della Società ovvero utilizzando i seguenti riferimenti: info@tedxreggioemilia.com.
L’uso del Sito Web, incluso di quelli destinati a tablet e/o smartphone, da parte del Cliente e/o dell’Utente implica la piena conoscenza e accettazione del contenuto e delle eventuali indicazioni incluse in questa versione di informativa pubblicata da RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia nel momento in cui il sito viene acceduto. RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia informa che la presente informativa può essere modificata senza alcun preavviso e quindi ne consiglia una lettura periodica.

Cookies
Un cookie è una breve stringa di testo che viene inviata al tuo browser e, eventualmente, salvata sul tuo computer (in alternativa sul tuo smartphone/tablet o qualunque altro strumento utilizzato per accedere ad Internet); tale invio si verifica generalmente ogni volta che visiti un sito web. RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia utilizza i cookie per diverse finalità, allo scopo di offrirti un’esperienza digitale rapida e sicura, ad esempio, permettendoti di mantenere attiva la connessione all’area protetta durante la navigazione attraverso le pagine del sito.
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Informazioni sui Cookies impiegati su questo website
Precisazioni:
– Si precisa che salvo particolari indicazioni di seguito riportate non ci sono trasferimenti dei dati in stati che non appartengono all’UE.
– Si precisa che i soggetti terzi titolari dei cookie di terzi parti, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti. Quindi occorre fare riferimento alle loro politiche di trattamento dei dati personali nonché alle rispettive modalità di consenso (come precisato nel Provvedimento Generale Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014): cookie analytics di terza parte: google analytics per fini statistici.
Tipologia di dati trattati: gli indirizzi IP. Per tutelare al massimo la riservatezza degli utenti/visitatori, utilizziamo la funzionalità “masking IP”, la quale impone al sistema l’oscuramento delle ultime 8 cifre dell’indirizzo IP dell’utente/visitatore prima che venga compiuta qualunque tipo di elaborazione, rendendo di fatto anonimo il dato analizzato.
Finalità: raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il nostro sito, elaborare statistiche.
Trasferimento estero: Stati Uniti – Soggetto aderente al Privacy Shield. Privacy Policy della terza parte: https://policies.google.com/privacy?hl=it

Il Titolare del trattamento
RETHINK TEDXRE-ETS Reggio Emilia
La presente informativa privacy è stata aggiornata il 03 giugno 2020